Contractclausules: acht punten die u voor ondertekening checkt
Een contract is geen bevestiging van de prijs, het is de plaats waar de prijs wordt vastgelegd — en waar diezelfde prijs later kan verschuiven zonder dat er iemand liegt. De clausules hieronder zijn de acht velden waar die verschuiving gebeurt. U leest ze niet om te onderhandelen, maar om te weten waar u staat als er iets misgaat.
Het patroon is telkens hetzelfde: de leverancier schrijft een getal op, en een clausule bepaalt wanneer dat getal niet meer geldt. Wie alleen naar het getal kijkt, ziet de clausule niet. Wie de clausule checkt vóór ondertekening, weet welke kant de prijs op kan gaan.
Welke clausules checkt u vóór ondertekening?
Acht: de Incoterm en de plaats erachter, de MOQ-staffel per SKU, wie de matrijs en het IE bezit, de levertijd met de boete bij overschrijding, de voorwaarden voor prijsherziening, de betaaltermijn, de geheimhouding, en het toepasselijk recht. Ontbreekt er een, dan is het verschil in prijs niet toe te rekenen aan de aanbieder maar aan de vraag die u niet heeft gesteld.
Acht clausules, elk met één vraag
Incoterm en plaats
De Incoterm bepaalt wie vracht, verzekering en douane betaalt. Ex works betekent dat u alles zelf regelt; af magazijn in de EU betekent dat die kosten al in de prijs zitten. Zonder de plaats erachter is de Incoterm een half antwoord — en een half antwoord is de eerste bron van een “onverwachte” meerprijs.
MOQ-staffel per SKU
Onze MOQ is 300 stuks per SKU. Check de prijs bij 300, 600 en 1.000 per model, niet per order. Een gemengde order verlaagt de vracht per stuk, nooit het minimum per model — en een contract dat één totaal-MOQ noemt in plaats van een staffel per model is niet te vergelijken met een contract dat dat wel doet.
IE-eigendom van de matrijs
Wie betaalt de matrijs, bezit de matrijs — en wie de matrijs bezit, bepaalt of een concurrent dezelfde vorm kan krijgen. Vraag of de matrijs op uw naam staat en of de leverancier hem voor een derde mag gebruiken. Een matrijs die “gedeeld” blijkt te zijn, is geen exclusiviteit.
Levertijd en boete
De gepubliceerde productietermijn is 25–35 dagen na goedkeuring van het sample. Check wat er gebeurt als die termijn wordt overschreden: een contract zonder boete bij vertraging is een leveringsdatum zonder gevolg, en de eerste die de datum nodig heeft bent u.
Prijsherziening en recht
Vraag wanneer de prijs mag bewegen (materiaalindex, vracht) en onder welk recht het geschil wordt beslecht. Een prijs zonder herzieningsclausule is star; een herziening zonder plafond is een open eind. Het toepasselijk recht bepaalt bovendien waar u staat als de leverancier de afspraak niet nakomt.
Vragen over contractclausules
Is een lage stukprijs voldoende om te tekenen?
Nee. De stukprijs zegt niets over de vracht, de matrijs of de prijsherziening die later worden toegepast. Check eerst de acht clausules en reken daarna — vaak verdwijnt een verschil van een paar dollar of er slaat iets om zodra de clausules meetellen.
Wat vraag ik over de matrijs?
Twee dingen: op wiens naam staat de matrijs, en mag de leverancier hem voor een derde gebruiken. Als u de matrijs betaalt maar hij niet op uw naam staat, kunt u dezelfde vorm bij een concurrent terugvinden. Exclusiviteit staat of valt met die ene regel.
Hoe lang mag een leveringstermijn zijn?
De gepubliceerde productietermijn is 25–35 dagen na goedkeuring van het sample. Wat u vastlegt is de boete bij overschrijding: zonder boete is de datum een intentie, en de eerste die de datum nodig heeft bent u. Zet de termijn en de boete allebei in de overeenkomst.
Wanneer mag de prijs worden herzien?
Alleen op de gronden die in de clausule staan — materiaalindex, vracht, of een wijziging in de norm. Zonder plafond is elke herziening een open eind. Een prijs met een bovengrens geeft u een getal waarmee u kunt rekenen, geen verrassing aan het eind van het kwartaal.
Welk recht geldt bij een conflict?
Het toepasselijk recht bepaalt waar een geschil wordt beslecht en onder welke regels. Zet het expliciet in de overeenkomst; zonder die clausule wordt het het recht van de partij die het eerst een rechter vindt. Voor grensoverschrijdende orders is dit vaak het enige veld dat de rest dwingt.