Private label en OEM: wat er vóór de eerste bestelling vastligt
Er zijn drie manieren om met een bestaand model te beginnen, en ze verschillen niet in ambitie maar in eigendom: van een partij uit voorraad onder uw naam, tot een eigen matrijs die van u blijft. De MOQ loopt mee met die vraag, niet met het aantal kleuren dat u wilt.
Deze pagina zet op een rij wat er in de offerte hoort te staan, welke termijnen gelden en waar de tijd echt zit. De terminologie blijft Engels waar de inkoopwereld dat ook doet — OEM, ODM, MOQ, private label, tooling ownership — omdat een vertaling daarvan in een contract meer verwarring geeft dan duidelijkheid.
Wat is het verschil tussen private label en OEM bij DuckDuo?
Bij private label gebruikt u een bestaand model met uw merk, kleur en verpakking; de MOQ is 300 stuks per SKU en de matrijs blijft van de fabriek. Bij OEM met een eigen vorm laat u een matrijs maken; dat begint bij 1.000 stuks, met NDA en een afspraak over eigendom en exclusiviteit op papier. In beide gevallen vertrekt een monster met uw branding in 3–5 werkdagen en duurt serieproductie 25–35 dagen na goedkeuring en aanbetaling.
Drie manieren om te beginnen
De keuze is in de praktijk een eigendomsvraag, niet een prijsvraag. Daarom staat de derde kolom erbij.
| Manier | MOQ | Wat u krijgt — en wat niet van u is |
|---|---|---|
| Voorraadmodel onder uw naam | 300 per SKU | Bestaand model, uw logo op product en doos. De matrijs blijft van de fabriek; een modelwijziging is niet mogelijk zonder nieuwe matrijs. |
| Private label op bestaande vorm | 300 per SKU | Kleur, oppervlak en verpakking naar uw specificatie, plus het documentatiepakket per zending. Nog steeds geen eigen matrijs. |
| Eigen vorm (OEM) | 1.000 per SKU | Matrijs op uw ontwerp, met NDA en een schriftelijke afspraak over eigendom en exclusiviteit. Dit is de enige route waarbij de vorm van u kan zijn. |
De MOQ gaat per SKU, niet per bestelling: drie modellen van elk 300 stuks is één bestelling en drie MOQ’s.
Wat er in de offerte staat
Een prijs per stuk is geen offerte. Deze zeven regels horen erin te staan, en ze zijn alle zeven te controleren voordat u iets betaalt.
| Regel | Wat er gevraagd wordt |
|---|---|
| Prijs per stuk | Per SKU, met de valuta erbij. Op deze site staan alle prijzen in Amerikaanse dollar. |
| MOQ | Per SKU, en of hij geldt per model of per kleurcombinatie. |
| Monstertermijn | 3–5 werkdagen voor een monster met uw branding, gerekend vanaf bevestiging van het artwork. |
| Productietermijn | 25–35 dagen na goedkeuring van het monster én ontvangst van de aanbetaling — beide, niet een van de twee. |
| Documentatie | CE DoC, RoHS, MSDS, IPX5-testrapport en UN 38.3, per zending. |
| Verpakking | Of de doos van u is of van ons, en wie het artwork aanlevert en goedkeurt. |
| Eigendom van de matrijs | Alleen bij een eigen vorm: van wie is de matrijs, en wat gebeurt ermee als de samenwerking stopt. |
De laatste regel is de enige die achteraf niet meer te repareren is. Bij een eigen vorm: eerst op papier, dan pas tooling.
Waar de tijd echt zit
De productie itself is zelden de vertraging. In de praktijk zit de tijd in drie momenten vóór de productie, en die drie zijn voor een groot deel aan uw kant te versnellen.
- Artwork. Een logo aanleveren als vector met de juiste kleurnummering scheelt vaak een week heen-en-weer. Een pixellogo dat «even nagetekend» moet worden, kost die week.
- Monsterronde. Reken op meer dan één ronde bij een eigen kleur of een eigen matrijs. Elke ronde is 3–5 werkdagen, en de tweede ronde is normaal, geen teken van een probleem.
- Aanbetaling. De productietermijn van 25–35 dagen begint bij ontvangst, niet bij de bestelling. Tussen offerte en betaling verstrijkt bij veel kopers meer tijd dan in de productie zelf.
Documentatie per zending
Deze vijf horen bij elke zending, ook bij een eerste partij van 300 stuks. Ze zijn niet «op aanvraag» beschikbaar: ze gaan mee.
- CE DoC — de conformiteitsverklaring van de fabrikant, met het model erop.
- RoHS — de beperking van bepaalde stoffen, per materiaal van de behuizing.
- MSDS — het veiligheidsinformatieblad voor het silicone en de bijgeleverde accessoires.
- IPX5-testrapport — waar de klasse op de productkaart op teruggaat.
- UN 38.3 — de transporttest voor lithiumaccu’s, nodig omdat er een accu in het apparaat zit.
Ontbreekt een van de vijf, dan is dat een reden om de zending tegen te houden — niet om hem achteraf aan te vullen.
Wat wij niet doen
Ook dit is een specificatie: het voorkomt een gesprek waarin verwachtingen pas bij de offerte duidelijk worden.
- Geen eigen fabriek en dus geen eigen productielijn — de productie gebeurt bij één partnerfabriek.
- Geen medische claims op verpakking of in de handleiding; wij beschrijven materiaal, vorm en specificaties.
- Geen prijzen in euro’s: de catalogus staat in Amerikaanse dollar, ook voor B2B.
- Geen leverdatum zonder schriftelijke bevestiging — de fabriek bepaalt de planning, niet de verkoop.
Wat wij wel doen: dezelfde persoon die de offerte opstelt, verwerkt ook de bestelling. Bij een eerste partij scheelt dat doorgaans twee overdrachtsmomenten.
Vragen over private label en OEM
Kan ik met minder dan 300 stuks beginnen?
Voor een partij onder de MOQ is er de monsterroute: een enkel monster met uw branding in 3–5 werkdagen. Dat is geen verkoopkanaal maar een manier om het model en de kleur te beoordelen voordat u een MOQ aangaat.
Wie bezit de matrijs bij een eigen vorm?
Dat staat vóór de tooling op papier, niet erna. Bij een eigen vorm vanaf 1.000 stuks is eigendom onderdeel van de afspraak, samen met een NDA en de vraag wat er met de matrijs gebeurt als de samenwerking stopt. Bij private label op een bestaande vorm blijft de matrijs van de fabriek.
Hoe lang duurt het van offerte tot uitlevering?
Monster 3–5 werkdagen, productie 25–35 dagen na goedkeuring en aanbetaling, plus verzendtijd. De grootste variabele is niet de productie maar het artwork en het aantal monsterrondes — daar zit bij een eerste bestelling vaak twee weken.
Wat kost een eigen matrijs?
Dat hangt af van het model en het aantal caviteiten, en het is een aparte regel in de offerte — geen bedrag dat wij hier als vast getal zetten. Wat wij wel vooraf vastleggen is de MOQ die erbij hoort (1.000 per SKU) en wie de matrijs bezit.