Groothandel en private label: MOQ, monsters en levertijden
Deze pagina zet de voorwaarden op een rij zoals wij ze ook schriftelijk bevestigen vóór een eerste bestelling. Geen getrapte prijzen achter een login, geen prijs-op-aanvraag zonder kader: de onderstaande cijfers gelden voor bestaande vormen uit de catalogus van 90 modellen.
Werkt u met een eigen merk, dan blijven OEM, ODM, private label, MOQ en tooling ownership in hun Engelse vorm — dat zijn de termen die inkopers, auditoren en expediteurs in de documentatie terugzoeken.
Wat zijn de groothandelsvoorwaarden van DuckDuo?
Voor bestaande vormen geldt MOQ 300 stuks per SKU, met een minimum van 1.000 stuks voor een eigen matrijs. Monsters met branding zijn klaar in 3–5 werkdagen; serieproductie duurt 25–35 dagen na goedgekeurd monster en 30% aanbetaling (20 dagen voor een spoedorder). Elke zending bevat CE DoC, RoHS, MSDS, een IPX5-testrapport en UN 38.3. De gemeten uitvalsgraad bij af-fabriek inspectie ligt onder 0,1%. Prijzen zijn in USD, van $45 tot $109 per stuk in de catalogus; groothandelsprijzen worden schriftelijk per SKU bevestigd.
Voorwaarden in één tabel
Wat u vóór de aanbetaling schriftelijk van ons krijgt.
| Punt | Voorwaarde |
|---|---|
| MOQ (bestaande vorm) | 300 stuks per SKU |
| MOQ (eigen matrijs / tooling) | 1.000 stuks; tooling ownership schriftelijk vastgelegd |
| Monsters met branding | 3–5 werkdagen |
| Serieproductie | 25–35 dagen na goedkeuring monster en aanbetaling; spoed 20 dagen |
| Betaling | 30% aanbetaling, 70% vóór verzending |
| Documentatie | CE DoC, RoHS, MSDS, IPX5-testrapport, UN 38.3 |
| Inspectie | AQL-steekproef vóór verzending; uitvalsgraad af-fabriek < 0,1% |
| Verpakking | Discrete neutrale verpakking; private label verpakking op aanvraag |
| Valuta | USD; geen europrijzen in de catalogus |
Wanneer moet het documentatiepakket klaarliggen?
Vraag het volledige documentatiepakket vóór de aanbetaling op, en controleer per document of modelnummer, revisie en uitgever overeenkomen met de SKU die u bestelt. Een verklaring voor een vergelijkbaar model is geen document voor uw model.
Wanneer welk document op tafel moet liggen
Een map met bestanden is nog geen bewijs. Spreek per document af wanneer u het ontvangt, en controleer of het modelnummer op het document overeenkomt met de SKU op de offerte.
| Document | Moment | Wat u controleert |
|---|---|---|
| CE DoC | Vóór de aanbetaling | Naam van de fabrikant, toegepaste richtlijnen, modelnummer en ondertekenaar. |
| RoHS | Vóór de aanbetaling | Of de verklaring geldt voor de materialen van uw SKU, niet alleen voor een productfamilie. |
| MSDS | Vóór de aanbetaling | Revisiedatum, en of de stofnaam overeenkomt met het opgegeven materiaal. |
| IPX5-testrapport | Vóór verzending | Of het rapport hoort bij de definitieve behuizing en afdichting van deze batch. |
| REACH SVHC-verklaring | Vóór de aanbetaling | Of de verklaring de versie van de kandidatenlijst met datum noemt, en per stof aangeeft of de drempel van 0,1% (m/m) wordt overschreden. Een verklaring die alleen «REACH compliant» zegt, noemt geen lijstversie en is niet te controleren. |
| Naam en adres van de EU-importeur | Vóór het drukken van de verpakking | Verordening (EU) 2019/1020 en de GPSR vragen een in de Unie gevestigde verantwoordelijke persoon. Bij invoer via Nederland is dat de Nederlandse importeur die op de factuur staat — en dat adres hoort op het etiket of de verpakking, niet alleen in de bijsluiter. |
| UN 38.3 | Vóór verzending | Of de accucel in het rapport dezelfde is als de cel die in de batch is gebruikt. |
Deze volgorde is geen certificeringsschema, maar een inkoopafspraak: wat u vóór de aanbetaling niet kunt controleren, kunt u achteraf niet meer als voorwaarde afdwingen.
Waarom 300 per SKU
Drie redenen die in de praktijk telkens terugkomen bij een eerste order.
Materiaalbatch
Eén batch lichaamsveilig silicone per SKU houdt kleur en hardheid constant over de hele order — dat is ook wat u bij een herhaalorder terugziet.
AQL-steekproef
Pas vanaf deze omvang is een steekproef zinvol: u krijgt meetbare uitkomsten in plaats van een algemene verklaring over kwaliteit.
Documentatie per SKU
CE DoC, RoHS, MSDS, IPX5 en UN 38.3 worden per model opgesteld. Kleinere batches verdrievoudigen de documentatielast zonder voordeel voor de koper.
Cijfers uit de catalogus
Geen ramingen: dit zijn de getallen die ook op de productpagina’s staan.
Specificaties, gewicht en IPX-classificatie staan per model op de Engelse productpagina’s; bij een aanvraag sturen wij de volledige specificatielijst als spreadsheet.
Waar een batch op wordt tegengehouden
Vijf controlepunten vóór de zending vertrekt. Dit is ook de plek waar quality fade het eerst zichtbaar wordt.
| Controlepunt | Waarop een batch wordt tegengehouden |
|---|---|
| Materiaal | Batchcontrole op lichaamsveilig silicone, geen ftalaten, afwijking in geur of kleur |
| Waterdichtheid | IPX5- of IPX7-test volgens de bij het model gepubliceerde classificatie |
| Geluid en trilling | Metbare afwijking ten opzichte van het goedgekeurde monster |
| Accu en laden | UN 38.3-documentatie, laadcycli en verpakking van de cel |
| Verpakking | Neutrale discrete verpakking, correcte labeling per markt, geen merk op de buitenkant |
Quality fade: wat na de derde order verandert
Een veelgehoorde zorg bij herhaalorders is dat de kwaliteit langzaam zakt nadat het monster is goedgekeurd. Wij maken dat bespreekbaar met dezelfde vijf controlepunten op elke batch, en met een meetbare specificatielijst per SKU in plaats van een algemene kwaliteitsbelofte. Vraag bij uw aanvraag om de inspectie-uitkomsten van de vorige batch; die horen bij de documentatie, niet bij de verkoop.
Vragen die voor een eerste order komen
Kunnen we eerst één monster per SKU krijgen?
Ja. Monsters met branding zijn klaar in 3–5 werkdagen. Wij vragen wel om per SKU aan te geven welke kleur en verpakking u wilt beoordelen, zodat het monster representatief is voor de serie.
Wie is eigenaar van de matrijs bij een eigen vorm?
Tooling ownership wordt vóór de aanbetaling schriftelijk vastgelegd, inclusief wat er met de matrijs gebeurt bij een herplaatsing of bij beëindiging van de samenwerking. Wij zetten dat niet in een algemene voorwaarde, maar in de orderbevestiging.
Welke documenten horen bij de zending?
CE DoC, RoHS, MSDS, een IPX5-testrapport en UN 38.3. Per markt kan aanvullende labeling nodig zijn; dat stemmen wij vóór productie af, niet bij verzending.
Hoe wordt de prijs opgebouwd?
De catalogus vermeldt USD-prijzen van $45 tot $109 per stuk. Voor groothandel bevestigen wij per SKU schriftelijk de prijs, en zetten wij de onderdelen uiteen die tot landed cost leiden: productie, verpakking, inspectie, documentatie en transport.
Wat als een batch afwijkt van het monster?
De AQL-steekproef en de vijf controlepunten worden vóór verzending vastgelegd. Afwijkingen leiden tot een schriftelijke bevinding en een voorstel voor herstel of hermeting vóór de zending vertrekt.
Verder lezen vóór de eerste bestelling
Eerst concrete voorwaarden
Vraag een schriftelijke bevestiging per SKU aan
Vermeld het aantal SKU’s, de gewenste oplage en de levertijd. Dan antwoorden wij met MOQ, monsterplanning, prijsopbouw en de documentatielijst — niet met een algemene brochure.
Prijzen in USD. Geen winkelwagen, geen account: bestellen en aanvragen lopen via WhatsApp of e-mail.